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Un sistema de registro y catalogación para colecciones de ámbar recibidas de instituciones colaboradoras.
El portal nació de la necesidad de estandarizar la recepción de muestras de ámbar con inclusiones fósiles enviadas por museos regionales y universidades. Antes de su implementación, cada institución utilizaba su propio sistema de etiquetado, lo que generaba confusiones en la trazabilidad y en los análisis posteriores.
El objetivo era crear un punto de entrada único donde el personal técnico pudiera registrar cada pieza, asignarle un código de lote y adjuntar la documentación geológica de origen sin depender de hojas de cálculo o correos electrónicos dispersos.
Se diseñó un formulario estructurado en cuatro secciones: datos del remitente, descripción física de la muestra, datación estimada y estado de conservación. Cada campo obligatorio incluye una breve ayuda contextual basada en los protocolos de la International Fossil Amber Association.
La interfaz prioriza la claridad sobre la velocidad: el usuario puede adjuntar hasta seis imágenes en plano focal y un archivo PDF con el informe de campo. Una vez enviado, el sistema genera un número de ingreso y una etiqueta imprimible que se adhiere al contenedor de la muestra.
El portal se desplegó en un entorno cerrado con acceso por usuario y contraseña. Se realizaron pruebas con cinco lotes de prueba procedentes del Museo de Ciencias Naturales de Valencia durante tres semanas.
El tiempo de registro por muestra se redujo de quince minutos a menos de cinco. La tasa de errores en el etiquetado bajó del 12% al 2% durante el primer trimestre de uso.
Se elaboró un manual de usuario de doce páginas y una guía rápida ilustrada. Ambos documentos se distribuyeron en formato PDF a los seis centros colaboradores iniciales.
Este proyecto forma parte de la serie de casos prácticos de Linkamberpro. Para consultar el protocolo completo o solicitar acceso al portal, contacte con el equipo a través de la página de contacto.