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Un flujo de trabajo estacional para la reserva de sesiones de análisis en laboratorio
El laboratorio recibe picos de solicitudes de análisis de inclusiones en ámbar durante los meses de verano y justo después de las campañas de recolección en yacimientos del Báltico y Birmania. Sin un sistema de reserva estacional, los investigadores se enfrentaban a tiempos de espera de hasta seis semanas y a conflictos de programación entre equipos de microscopía.
Se diseñó un flujo de trabajo que prioriza las solicitudes según la ventana de conservación de la muestra (algunos fósiles requieren análisis inmediato tras la extracción) y la disponibilidad de equipos ópticos. Se definieron tres ventanas estacionales con plazos de confirmación de 48 horas.
El tiempo medio de espera se redujo de 6 semanas a 10 días hábiles. El 78% de las solicitudes de verano se asignaron dentro de las 48 horas posteriores al cierre de la ventana.
Se generaron plantillas de confirmación automática y un calendario compartido con los horarios de los equipos de pulido y microscopía. El protocolo se integró en el sistema de gestión de colecciones del laboratorio.