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Un proyecto centrado en la reorganización de datos de laboratorio para equipos de paleontología.
El equipo de catalogación del Museo de Ciencias Naturales necesitaba unificar la visualización de registros de inclusiones en ámbar. Hasta entonces, los datos de análisis químicos (FTIR), las imágenes de microscopio y las fichas de campo estaban dispersos en tres plataformas distintas. Esto ralentizaba las consultas cruzadas y dificultaba la detección de patrones de preservación. El objetivo era reducir el tiempo de búsqueda de un espécimen concreto de varios minutos a menos de treinta segundos.
Se optó por un rediseño del panel de consultas, priorizando la visualización por lotes y la comparación directa de parámetros. En lugar de añadir más filtros, se simplificaron los campos obligatorios a cinco: yacimiento, edad estimada, tipo de resina, estado de la quitina y referencia de imagen. Se incorporó un sistema de etiquetas de color para marcar especímenes con conservación excepcional o con anomalías estructurales.
Se desarrolló un prototipo funcional en tres semanas, utilizando datos reales de la colección de ámbar del Báltico. Se migraron 340 registros históricos y se añadieron campos de metadatos geológicos. El equipo de biólogos probó el panel durante dos semanas y reportó 12 incidencias menores, todas corregidas antes del despliegue final.
El tiempo medio de localización de un espécimen pasó de 4 minutos a 22 segundos. La tasa de errores en la asignación de etiquetas se redujo un 70%. El panel se integró como herramienta estándar en el flujo de trabajo del departamento de paleontología. Actualmente se utiliza para la preparación de una publicación sobre insectos del Eoceno en ámbar de la región báltica.